科研經(jīng)費管理辦法(試行)
來源:本站原創(chuàng)
點擊:10205日期:[ 2012/12/11 ]
為更合理地使用科研經(jīng)費,迸一步提高經(jīng)費使用效率,使有限的科研經(jīng)費盡可能地發(fā)揮作用,根據(jù)國家對科研經(jīng)費管理的有關規(guī)定和我院的財務制度,結合目前科研工作的實際需要,制定本辦法。
一、科研經(jīng)費的范疇
(一)課題 (項目)經(jīng)費
1、課題主管部門資助的課題經(jīng)費及醫(yī)院給予的匹配經(jīng)費;
2、其他單位按協(xié)議付給我院的科研協(xié)作費;
3、委托單位按協(xié)議付給我院的委托研究經(jīng)費;
4、本院科研基金課題經(jīng)費、專項科研經(jīng)費、科研啟動經(jīng)費等。
(二)省重點學科建設經(jīng)費,醫(yī)院重點學科建設經(jīng)費。
(三)院學科帶頭人學術研究經(jīng)費。
(四)科室 (課題組)科研發(fā)展基金。
二、科研經(jīng)費使用原則
(一)科研經(jīng)費在財務處以項目為單位建帳,專款專用。
(二)必須堅持節(jié)約的原則,杜絕不必要的開支。
(三)勞務費、咨詢費開支必須嚴格控制。確需開支的,必須實行“事先書面報告,操作過程透明,報銷憑據(jù)完備”的原則。
三、科研經(jīng)費開支范圍
(一)課題(項目)經(jīng)費
1.科研業(yè)務費:包括測試費、小型實驗器具加工費、調研費、專家咨詢費、論文發(fā)表 (含郵寄)費、資料費、成果鑒定 (驗收)費用、參加與課題相關的學術會議費用等。
2.實驗材料費:包括試劑、實驗用藥品、低值易耗性材料、實驗動物及飼養(yǎng)等費用。
3.實驗室改裝費:專為該課題迸行的實驗室的小規(guī)模改裝所用材料、工時費。
4.設備購置費:課題必需的小型儀器設備的購置費用。
5.協(xié)作費:按照合作協(xié)議,應付外單位的課題協(xié)作費用。
6.與課題相關的專利申請、專利維持費用。
7.其他開支:與課題相關的勞務費、信息檢索費、市內交通費等。
(二)重點學科建設經(jīng)費
1.專業(yè)發(fā)展必需的儀器設備;
2.課題預研開支;
3.人才梯隊建設;
4.學術交流。
(三)學科帶頭人學術研究經(jīng)費
1.課題預研開支 (應有具體研究計劃);
2.學術交流。
3.論文發(fā)表、專著出版等費用。
(四)科室(課題組)科研發(fā)展基金
在課題(項目)經(jīng)費開支范圍的基礎上,增加以下開支內容:
1.購買專業(yè)書、專業(yè)工具書,訂閱專業(yè)雜志、報刊的費用。
2.改善科研辦公條件的開支。
3.市內交通費,加班、誤餐補助費。
4.學術著作出版費。
5.進修、學習、培訓等繼續(xù)教育費用。
四、不能列入科研經(jīng)費開支的費用
(一)個人通訊設備、通信費用,音像設備。
(二)各種非專業(yè)工具書、雜志、報刊費用。
(三)與所從事專業(yè)及課題無關的會議費用。
(四)電子字典、掌上電腦、高檔文具等高檔辦公用品。
(五)與研究工作無關的其他設備。
五、科研經(jīng)費開支報銷程序
(一)所有的報銷憑據(jù)均應符合財務制度規(guī)定要求。
(二)儀器設備由科室 (或課題組)提出計劃和性能指標要求,設備科統(tǒng)一購置。試劑、藥品、低值易耗品等可由課題組自行購買,指定專人驗收,驗收人須在報銷憑證上簽字,無驗收人簽字的憑證不予報銷。
(三)報銷審核程序:
1.由課題負責人(或科室負責人)簽字,科教科、財務科負責人及分管院長分別審核同意后,辦理報銷手續(xù)。
2.課題論證、鑒定、評審等需要付給專家的咨詢、評審費的,須提出書面報告,由科教科審核,分管院長審批。付款后,可以取得專家收據(jù)的,憑收據(jù)和分管院長已批示的報告辦理報銷手續(xù);不便取得專家簽名收據(jù)的,由兩名以上經(jīng)辦人員(含課題負責人)出具付款證明,憑此付款證明和分管院長已批示的報告辦理報銷手續(xù)。
3.付給外單位的課題協(xié)作費,以雙方簽訂的合作協(xié)議為付款依據(jù)。由課題負責人寫出轉款申請報告,科教科審核,分管院長審批后,辦理轉款手續(xù)。憑收款單位的發(fā)票(或收據(jù))和分管院長已批示的報告辦理報銷手續(xù)。
4.付給個人的勞務費,須由收款人出具收據(jù),經(jīng)辦人和課題負責人簽字,科教科審核,分管院長審批后辦理報銷手續(xù)。
5.科研經(jīng)費購買的專業(yè)書、專業(yè)工具書為科室(課題組)共用,科室 (課題組)須建立登記管理制度。報銷時,登記人須在報銷憑證上簽字。
6.飛機票、出租車費的報銷按醫(yī)院財務管理規(guī)定執(zhí)行。
六、課題經(jīng)費到位后方能開支。